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北航关于评选2021年研究生发表优秀学术论文奖的通知

作者:       发布: 2021-04-21      来源:

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为促进高水平创新成果产出,提升人才培养质量,引导和激励研究生发表具有学术价值及社会价值的高水平论文, 学校设立了“研究生发表优秀学术论文奖励基金”。现将2021年研究生发表优秀学术论文奖的推荐和评选工作有关事项通知如下:

一、奖励类别

“研究生发表优秀学术论文奖励基金”分为年度研究生“十佳学术论文奖”及年度研究生“优秀学术论文奖”两类。

二、申请者条件

申请者需同时满足以下条件:

1.申请者须为我校在读研究生,或者为2020年及以后获得了学位的研究生;

2.申请者必须是学术论文的第一作者,或申请者是第二作者且其指导教师(含副导师)是第一作者;

3.第一作者及申请者的第一署名单位只能是北京航空航天大学。

三、学术论文申报条件

满足条件的申请者,其申报的学术论文必须同时满足以下条件:

1.论文于2019年1月1日至2020年12月31日期间正式发表,并且未曾获得过我校研究生发表优秀学术论文奖的奖励;

2.论文具有创新性,有新观点或新方法或新概念,具有较强的学术价值和社会价值,具有一定的学术影响力;

3.论文满足下列条件之一:

(1)在业界公认的国际顶级或重要科技期刊上发表的论文;

(2)在业界公认的国内重要科技期刊上发表的论文;

(3)在国内外顶级学术会议上进行报告的论文。

四、奖励办法

1. 年度研究生“十佳学术论文奖”:奖励获奖研究生5000元/篇,并向获奖研究生及其指导教师颁发荣誉证书。

2. 年度研究生“优秀学术论文奖”:根据当年基金总额及奖励篇数核定奖励额度。

五、评选程序与要求

(一)时间安排

1. 4月27日前:申请者准备申报材料;

2. 4月28日—5月11日:各学院组织评审并公示;

3. 5月12日前:各学院将评审结果交研究生院培养处。

(二)申请材料

1. 申请者在老版研究生综合信息管理系统中录入申请论文相关信息,并打印《北京航空航天大学研究生发表优秀学术论文奖申请表》

2. 图书馆检索证明

图书馆检索需盖公章,检索内容包含论文题目、作者、期刊、卷、页码、DOI、出版年、被引频次、WOS号(如果有)、作者单位、期刊最新JCR分区及影响因子和来源年份等。

3. 推荐参评“十佳学术论文奖”的申请者还需提交学术论文发表刊物的封面、目录及论文全文。

4. 已毕业在外单位工作的学生需填写《校外劳务人员信息采集表》并留下学号,以便于发放奖金。已留校工作或继续读博的学生,请填写工号或新学号,并留下原来学号。

5.按时填写学院通知群的腾讯文档,以便收集优秀学术论文奖的相关信息,便于学院评审工作。

(三)评审程序

1. 申请者在研究生综合信息管理系统中填写发表论文相关信息:

(1)申请者若为在校博士生,并且尚未填写本学年度阶段检查中的相关信息,则须录入阶段检查中的相关信息后方可申请优秀学术论文奖。

学生培养过程——>阶段检查——>录入科研投入、学术交流、科研参与、学位论文课题进展等情况;

(2)录入所发表的论文

学生培养过程——>阶段检查——>学术成果发表情况——>发表论文;

注意:SCIE论文收录号为WOS后面的15位数字;论文发表时间为图书馆检索中显示的出版时间;

会议最佳论文,请选择会议论文获奖情况:best paper或best student paper。

(3)申请优秀学术论文奖

学生培养过程——优秀学术论文奖——>选择申报的论文;

打印《北京航空航天大学研究生发表优秀学术论文奖申请表》,并准备相关附件材料,将所有材料提交学院。

2. 学院助管根据学生提交的附件材料在系统中进行审核,并对比2020年度获奖名单,对发表时间为2019年1月1日至2020年12月31日期间的申报论文进行检查,看是否重复申报(不重复奖励同一篇论文)。

3. 教学秘书在系统中终审。

4. 学院根据研究生院下达的名额组织专家进行限额推荐评审。

5. 每个学院限额推荐(一般不超过2篇)符合条件论文参评本年度“十佳学术论文奖”。

6. 学院将评审结果在学院网站进行不少于5日的公示,其中推荐参评“十佳学术论文奖”的论文要公示全文及出处,其他论文公示作者姓名、论文题目及出处。如对评审结果有异议,可在公示期内向学院反映。

7. 学院根据公示结果,在研究生综合信息管理系统中生成《研究生发表优秀学术论文奖推荐汇总表》,并填写推荐的十佳论文。注意:年度研究生“十佳学术论文奖”要求学生必须为论文第一作者。

8. 学院将学院网站评审结果的公示截图、《研究生发表优秀学术论文奖推荐汇总表》及推荐参评“十佳学术论文奖”的申请表、图书馆证明、学术论文发表刊物的封面、目录及论文全文等材料提交研究生院培养处。

9. 研究生院培养处审定各学院推荐的年度“研究生发表优秀学术论文奖”,组织专家评选研究生2021年度“十佳学术论文奖”,并将评选结果在研究生院网站进行不少于5日的公示。

六、其它事项

1. 不重复奖励同一篇学术论文。

2. 坚决查处剽窃、抄袭、作弊等违反学术道德的不良行为,对经查实违反有关规定或学术道德的学术论文,将追回奖金及荣誉奖章(证书)。

3. 申请者必须保证参评论文及相关材料准确无误、真实可靠,学院要认真审核把关,所有上报材料中签名处必须由本人签字,盖签名章无效。

4. 已毕业在外单位工作的学生填写《校外劳务人员信息采集表》并留下学号,其中预留银行账号必须为工商银行卡号,已留校工作或继续读博的学生,请填写工号或新学号,并留下原来学号。

补充说明:学院本次优秀学术论文奖的指标为8个(含十佳),申请的同学请将《校外劳务人员信息采集表》、《北京航空航天大学研究生发表优秀学术论文奖申请表》、图书馆检索证明的扫描件、论文的电子版(如申请十佳还需等附上所要求的材料的扫描件或电子版)打包压缩,文件夹为:学号+学生姓名+2021优秀学术论文奖申请于2021年4月30日17:00前发送邮箱shenghh@buaa.edu.cn,邮件标题为:“学号+学生姓名+2021优秀学术论文奖申请”,纸质版材料请于2021年4月30日17:00前统一交至辅导员处,由辅导员老师汇总后交教务老师。以便于学院进行限额推荐评审

附件:

附件1:研究生发表优秀学术论文奖励基金实施管理办法

附件2:校外劳务人员信息采集表

2021年4月19日